关于电子劳动合同系统使用规范及问题处理的通知

尊敬的各相关单位：

随着电子政务的深入推进，电子劳动合同系统为大家的工作带来了便利。为确保该系统稳定、高效运行，保障各方权益，现将系统使用中的关键规范、限制条件以及问题处理办法详细说明如下：

一、系统使用环境与工具要求

1. 浏览器选择：

在操作电子劳动合同系统时，请务必使用谷歌浏览器。经过大量测试与实际应用反馈，谷歌浏览器能为系统提供最佳兼容性，可有效避免因浏览器不兼容导致的页面加载异常、功能无法使用等状况，确保操作顺畅进行。

2. 签订平台：

电子劳动合同的签订仅支持通过蒙速办APP完成，切勿使用小程序进行操作。

二、合同操作相关限制

1. 合同有效期与续签：

若合同已超出有效期，将无法进行续签操作，必须重新签订全新合同。请各单位及个人务必密切留意合同有效期，提前规划好续签或重新签订事宜，以免因合同过期影响正常劳动关系的维系。

2. Excel批量导入限制：

进行合同Excel批量导入操作时，每次上传的数据量不得超过300条。系统对数据处理能力存在一定限制，过多的数据一次性上传易引发系统响应迟缓甚至数据丢失问题，为保障数据准确、高效导入，请严格遵守此规定。

3. 合同批量签订限制：

每次合同批量签订的数量不得超过5条。经系统性能测试发现，批量签订数量过多易导致网络拥堵，从而出现签章网络超时现象，影响签订进度与结果。因此，请合理安排批量签订任务。

4. 合同文件要求：

上传的合同PDF文件不得超过20张，且文件大小需控制在2M之内。文件过大不仅会影响系统加载速度，还可能导致签章环节无法正常进行。请在上传前对文件进行必要的压缩和精简，确保符合规定。

5. 合同开始时间限制：

合同拟定的开始时间不得早于2020年1月1日。这是基于系统数据管理规范以及相关政策要求所设定的，若合同开始时间不符合规定，将无法在系统中正常录入。

6. 系统模板格式要求：

从系统下载的合同模板，其格式严禁修改。系统对上传文件格式有严格校验机制，一旦模板格式被改动，将无法成功上传至系统。请务必使用原始下载的模板进行信息填写与编辑。

三、个人签订合同条件

使用蒙速办进行个人合同签订，需同时满足以下两个条件，否则将无法在蒙速办中查看所签订合同：

1. 蒙速办登录所用手机号必须与合同中预留的手机号完全一致，这是保障个人信息与合同信息准确关联的关键环节。

2. 个人需提前在内蒙古人社APP上完成实人认证。实人认证是确保合同签订主体真实、合法的重要手段，未完成认证将无法正常使用蒙速办签订合同功能。

四、单位登录及签章密码重置相关事项

单位首次使用需在政务网上完成认证并注册法人账号。在注册过程中，系统会引导使用蒙速办APP进行验证，注册成功后，注册手机将收到蒙速办法人账号。法人使用该账号登录后，需依次完成代理人授权，申领签章以及签章授权操作。授权完成后，系统会向代理人手机号发送代理人账号，代理人凭此账号进行后续签章工作。

1. 签章密码重置：若遗忘签章密码，可通过蒙速办APP内的电子印章模块进行重置。具体路径为：打开蒙速办APP，进入电子印章页面，点击“我的”选项，在下拉菜单中选择“口令重置”，按照系统提示步骤即可完成证书密码的重置操作。

2. 单位首次登录：

单位首次使用电子劳动合同系统时，务必使用CA扫码登录单位网厅。使用其他登录方式将无法显示电子劳动合同模块。

五、企业法人变更同步方法

若企业发生法人变更，需在蒙速办中同步更新法人信息，可按照以下步骤操作：

1. 登录内蒙古政务网（https://zwfw.nmg.gov.cn/?record=istrue），点击页面左上角“登录”按钮。

2. 在登录页面选择“法人登录”，页面最下方会显示“还没有帐号？去注册 法人变更？点击尝试同步”字样，点击“尝试同步”选项。

3. 在弹出页面中选择“法人用户”，准确输入法人账号或者统一社会信用代码，并填写验证码，点击“下一步”。

4. 仔细确认页面显示的当前法人信息是否为最新信息。若信息有误或未及时更新，点击“信息更新”选项进行信息同步操作。

5. 若经过上述操作后，仍未检测到法人信息更新（目前该功能仅支持在内蒙古自治区辖下市场监管局注册的法人单位，其它地区或类型法人请拨打12345进行人工变更）。

 请各单位认真研读以上内容，严格按照规定操作电子劳动合同系统。在使用过程中，若遇到任何疑问或问题，可随时联系系统技术支持人员或相关业务部门进行咨询。感谢大家的理解与配合，让我们共同维护电子劳动合同系统的良好运行秩序。